在任何Office套件中，字處理軟件都是不可缺少的，即使作為KOFfice套件中最新的一個組件，KWord也是不能輕視的。 首先從外在來看，KWord與其他的字處理軟件的基礎是不同的。KWord不是向大多數的字處理軟件那樣面向頁，而是象Frame-Maker和其他桌面出版系統一樣面向幀。KWord文檔由文本和幀組組成，一個文本幀組由一些叫做幀的長方形區域和這些區域內的文本組成，文本幀組通過幀來格式化文本。 幀可以定義在頁和相互連接的幀組中的幀內的任何位置，如果文本在一個幀中溢出了，就在下一個幀中繼續。在這種情況下，不會有新的文本進入當前幀，而是在當前層內復制產生一個跟當前幀一樣的幀，插入到當前的幀組內。另外一種情況是如果自動產生新的幀的功能被禁止，幀就會自動改變尺寸以適合文本大小，如果自動改變尺寸的功能也被禁止了，文本就會溢出，溢出的文本在窗口當前幀內就看不到了。 不要緊張，這個功能並不會使得你在KWord內建立一封簡單的郵件比其在他的字處理軟件中更復雜。你可以直接開始輸入文本，因為在KWord中，缺省是建立一個跟當前頁一樣大的幀，如果你的文本溢出當前幀，系統就會自動在下一頁建立新的幀，並把他們連接為一組。當你把KWord作為一個普通的字處理軟件的時候，它會把每一幀設置為一頁大小。這種情況下KWord就象用戶平時所使用的字處理軟件。只有用戶在需要靈活的面向幀的功能的時候，才會感受到KWord的巨大好處。 用戶可以完全控制文檔中每一個幀所在的位置。創建一個幀的時候可以指定它添加到已經有的幀組中或者創建新的幀組。一旦被創建，幀可以在文檔中被自由的移動。這使得KWord很容易適應桌面排版系統的需要。 用戶在創建KWord文檔的時候必須選擇一個模板。因為在KWord作為一個字處理軟件和做一個桌面排版系統是有一些細微差別的，KWord為此提供了兩組不同的模板。用戶根據需要必須從中選擇一個模板。DTP（桌面排版吸引）與字處理之間的差別如下： DTP：在這個模式下。幀可以自由的移動，改變頁的格式或者插入頁眉頁腳並不改變幀的尺寸。 字處理：這種模式下，第一個幀組是固定的，因此幀是不能夠自由移動的，幀表現為頁或者欄（其他的幀組是不受限制可以自由移動的）。改變頁的格式��例如插入頁眉頁腳，幀會改變尺寸以便適合新的頁的尺寸。如果用戶指定了不止一個幀，第一個幀組的所有的幀都會同樣的方式移動並改變尺寸，以便保證每頁有要求的欄的數量並與相應的頁尺寸適合。簡單的說，這種模式下，第一個幀組的所有的幀就如同其他字處理軟件中的幀也頁的使用方法是一樣的。 除了文本框以外，KWord還允許用戶插入剪貼畫、圖片、表格和嵌入部分（例如KSpread的表格）。因為文本容易排版，因此一種簡單的方法就是讓文本圍繞在圖片或者其他對象的周圍，或者干脆把圖片或者對象作為符號插入文本中。 KWord支持豐富的特性。KWord支持基本的輸入、選擇、刪除、格式化文本，對齊、排列段落間距，巷間距，縮進、框架化段落（framing paragraphs）,配置頁和幀的格式、剪切、復制、粘帖、多次重復/撤消以及打印功能。但是這還不是全部，KWord還支持四重表格操作：左、中、右和小數點對齊。通過對話框和標尺就可以配置頁邊距、縮進和制表符。用戶可以自由的定義頁眉頁腳，甚至首頁和其他頁，奇數頁和偶數頁不同的頁眉頁腳。 已經說過的KWord支持項目編號和列表。例如數字可以用在幾乎無限層次的章節編號中，可以包含多中風格：阿拉伯數字、羅馬數字、字母數字混合和幾種其他類型的項目符號。用戶可以從數字開始著手項目編號。 KWord擁有強大的搜索和替換功能，搜索的對象不僅是文本而且可以是格式化的文本。例如，所有匹配Times 字體的->都被替換為Symbol字體的箭頭。很快新的方法也將添加進來：自動的格式化和替換將發生在用戶輸入文本的時候，這個功能可以讓用戶為鍵盤上的鍵建立新的按鍵序列，擴展特殊鍵的作用。 KWord的眾多的有趣的特性之一是段落風格。作為一個普通的現在字處理軟件，KWord允許用戶用以下的特性格式化段落��字體、顏色、行間距、對齊、空格、編號等等特性。所謂風格的典型定義就是指定將在後續段落中使用的格式。標題後面的文本是普通文本，這裡的項目符號後面的文本也是普通文本。這樣的段落風格對於大綱、列表和標題猶為方便。另外KWord提高一些預定義的段落風格，例如標准文本，一些標題和一些項目符號。一旦被定義，段落風格可以容易的格式化指定的段落。 下圖說明一些KWord的特性： 用Kformula創建公式 用於創建公式的Kformula是完整的KOffice辦公套件中的又一個重要組件。盡管這個程序很少被單獨運用，但是借助KOM/OpenParts技術，它可以很容易嵌入到其他的文檔中。 KOffice的公式編輯器在創建公式方面有如下一些功能給人的印象深刻： 多種不同類型的括號 索引根（roots） 完整的大小寫限制和整合 矩陣 純文本 分數 向量 復數 其他 另外用戶可以使用不同的字體，包括希臘字體、字體顏色和尺寸。元素可以被分割、移動和刪除。使用Kformula的確簡單方便。跟整個KOffice相兼容，通過菜單和工具條就可以訪問各種功能。 下圖說明Kformula的強大功能：