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滿意協同辦公管理系統白皮書 (5)


(一)產品功能
管理中心是專為企業管理人員辦公而設計的,目的是滿足管理人員的日常管理工作需要。同時,任何人在管理中心中都可以修改個人信息、登錄口令和郵件配置。
管理中心設有授權管理、網絡系統管理、固定資產管理、人力資源管理、部門和文件管理和交流中心管理六個功能模塊。每個模塊都有相應的管理角色和管理權限。下面分別對這六個模塊的需求進行分析:

1、服務器管理:LAN管理,Internet共享接入設置共享上網-----指定撥號設備,電話號碼,設置代理緩存參數等操作。
訪問控制-----以域名和IP兩種方式設置禁止訪問的站點。
DNS設置-----添加、刪除DNS服務器。
遠程控制-----遠程設置服務器端的內部網絡(Web),動態主機配置(Dhcp),文件共享(Samba),接入代理(Squid),郵件(Qmail)服務的開啟/關閉。
主從服務器設置-----設置LAN中的主從服務器。


做為一個小型局域網的連接Internet的通道,為局域網內的所有用戶提供了一個經濟、高效的Internet共享通道,同時還具有對網內用戶的上網功能進行管理的功能。它可以支持調制解調器、isdn線路接入internet,提供代理功能,使網絡內部用戶即使沒有internet的合法ip地址也可以通過代理服務器訪問因特網,同時提供緩沖功能,把用戶訪問過的頁面暫時保存起來,以便提高再次訪問時的速度。同時代理接入服務包提供了方便易用的中英文配置工具,使系統管理員可以很方便地通過Web遠程配置系統功能,大大提高了此服務包的易用性。

2、郵件管理:設置維護郵件用戶帳號,及管理郵件服務器。郵件用戶管理-----郵件用戶帳號的添加,修改,刪除,設置用戶帳號缺省屬性。
內部郵件服務器-----指定系統使用的內部郵件服務器,設置服務器的開/關狀態。
外部郵件服務器-----指定系統使用的外部郵件服務器,設置服務器的開/關狀態。

3、權限管理:企業最高負責人對滿意OA2.0辦公系統的各項管理權限的分配和管理。授予全部權限-----最高負責人把所有管理權賦予一個人,再由此人對各項權限進行分配。
系統管理授權-----授予服務器管理和郵件管理權限(可分開授權)
交流中心管理授權-----授予交流中心的權威發布版中重要通知的唯一發表權,和對交流中心的管理維護權。
文件夾管理授權-----授予資源管理/文件夾部分的新建,發布,編輯,刪除等管理權。此權限分為文件夾管理員和部門文件夾管理員2種,文件夾管理員可以創建部門文件夾,部門文件夾管理員可以在本部門文件夾內進行維護和管理工作。
人力資源管理授權----授予資源管理/人力資源中的組織結構,建制管理和招聘信息的管理維護權。
資產管理授權-----授予公司固定資產的維護管理權限。

(二)主要特點
1. 開放
成本低、穩定性強、系統效率高、標准兼容性、開發工具多 。

2. 標准
基於LINUX的業界標准,支持廣泛的硬件設備

3. 高效利用資源
相對於WINDOWS操作系統,計算機硬件資源的使用效率更高

4. 網絡功能強大
作為網絡服務器操作系統,相對於WINDOWS更加穩定、可靠,網絡處理速度更快應用廣泛支持更多服務端硬件設備,提供所有常用服務。

5. 可管理性
提供強大的遠程管理功能,通過浏覽器遠程配置服務器,包括:用戶管理、磁盤配額、進程管理、網絡設置、系統備份、權限管理、服務管理等。

(三)其它技術特點
1. 功能強大、應用廣泛:支持更多服務端硬件設備,提供所有常用服務。
2. 操作系統完全可配置 ,在同樣的硬件平台上性能比NT好 。
3. 簡單、易用:符合國際標准的全中文環境、全面易用性設計,提供完全基於浏覽器的遠程配置和管理工具。
4. 系統模塊化:開放式模塊化體系,可根據用戶實際需求,開發特定功能操作系統。
5. 簡單、易用:符合國際標准的全中文環境、全面易用性設計,安裝界面友好,提供完全基於浏覽器的遠程
6. 支持多種文件系統
7. 支持動態鏈接庫,具有圖形用戶接口。
8. 支持的文件系統多達32種


八、 資源中心 -- 辦公系統OA

(一)產品功能
資源中心是為了讓企業中的所有人都能充分利用企業公共資源而設計的,包括公用文件、固定資產查詢、人力地圖等。

1、公用文件夾
公用文件是為了部門內部、部門與部門間以及部門與領導和員工間實現文件共享而設計的。公用文件目錄樹與組織結構相同。權限管理分為目錄和文件兩級。只有得到授權的用戶才能訪問文件。公用文件的管理在管理中心的部門文件管理模塊中實現。

2、固定資產查詢
普通用戶在進入固定資產查詢頁面後會列出該用戶固定資產使用狀況表,表的內容包括:編號、名稱、價值、擔保人、借用時間、歸還時間、借用歷史紀錄、購入時間、分類等。
如果用戶是固定資產管理員,在界面上還會出現固定資產管理的鏈接。固定資產管理在管理中心的相應模塊中完成。

3、人力資源
在人力資源管理模塊中實現組織結構圖、組織結構和招聘信息的發布,顯示企業的組織結構圖;顯示企業招聘信息;可以通過組織結構追尋到個人信息頁面;可以按姓名查詢人員的個人信息頁面;可以編輯用戶自己的個人信息頁面。

(二)產品特點
1、 快速
快速靈活地存儲記錄文件和圖像,與其它類似但是完整支持SQL92更新標准的數據庫產品相比,速度快2-3倍。

2、 高性能
是高性能且相對簡單的數據庫系統,與一些大型數據庫系統(oracle、sybase)相比,其設置和管理復雜程度較低。

3、 易用
可運行在低廉的硬件平台和免費的操作系統上,能和運行在企業級服務器上的商業大型數據庫管理系統一樣,處理大型數據庫,而且速度更快

4、 安全性
用戶名和口令獨立於/etc/passwd,便於CGI的使用,用戶的訪問級別可在數據庫操作及主機層次上進行控制。同時提供訪問控制手段,可以控制一些人看不到用戶的數據庫。

(三)其它技術特點
1. 基於Linux的MySQL開發,實現真正的多任務、多線程,基於客戶機/服務器結構的實現,由一個服務器守護程序和很多不同的客戶程序和庫組成,能同時處理多個請求,節省查詢時間。
2. 是完全網絡化的,其數據庫可在互聯網上的任何地方訪問。
3. 良好的移植性:可運行在各種版本的UNIX以及其它非UNIX的系統,可運行在從家用PC到高級服務器上。
4. 支持ODBC(開放式數據庫連接),可以用ACCESS連接MySQL服務器。
5. 使信息的存儲、更新和存取更容易,高效、靈活,可以存儲記錄文件和圖像。
6. 對硬件運行環境的要求低
7. 擴展的SQL,支持更多的數據類型。


九、 交流中心 -- 內部網站web

1)權威發布:公司級重要信息通告,討論平台重要通知-----公司重要消息的發布和傳達。
市場動態-----發表討論市場產品,競爭對手,營銷方面的信息。
行內信息-----發表討論行內新聞,法規政策等方面信息。
垃圾箱-----存放被管理員刪除的稿件。
2)自由空間:員工交流各種信息,話題場所。真情驿站-----
談天說地-----
暢所欲言-----
垃圾箱-----存放被管理員刪除的稿件。
3)論壇排名:對交流中心的文章,人員參與情況進行統計熱點話題-----根據文章的跟帖情況統計出受關注文章。
熱點人物-----根據發表文章數或個人信息點饑次數統計出活躍/受關注人物。
設置-----更改,制定熱點話題和熱點人物評選規則。


十、 其它功能

1. 網站地圖
公司首頁和我的主頁中的內容羅列和鏈接,類似新浪首頁,可以幫助用戶快速找到和進入某個功能模塊。

2. 全文搜索
在整個內部網站中進行內容搜索,類似電腦公司內部網上的搜索功能。

3. 文件管理
如果網絡系統中為用戶提供了文件服務器,那麼在用戶的界面中會出現文件管理模塊。文件管理模塊能夠完成的功能包括:
* 文件/目錄復制、粘貼、刪除、移動
* 支持拖拽操作

4. 通訊錄管理
用戶管理自己的通訊錄,能實現:在通訊錄中增加、刪除、修改記錄
記錄分類(組)分級管理
可以導入/導出為逗號分割的文本文件(*.csv)
可以把記錄共享給他人。進行共享操作後,被共享人在進入個人主頁時會看到有關的提示。在被共享人同意在自己的通訊錄中會增加共享的記錄後進行添加操作。遇到同名情況應出現提示,讓用戶選擇添加、覆蓋、跳過等操作。
5. 定制我的主頁
用戶可以在我的主頁中選擇顯示其頁面內容,選擇范圍與其權限和角色一致。

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