一、OpenOffice是功能完備的Office套件
OpenOffice套件是一套office工具,構建於Sun的StarOffice代碼基礎上,但是Sun允許用戶免費此開源的產品。這個套件包括一個文字處理器、電子表格、演示程序、公式編輯器、繪圖程序、數據制圖應用、HTML編輯器以及文件過濾器(可以用於不同格式的導入和導出)。顯然,OpenOffice.org包含了辦公和個人使用文檔編輯需要的所有office套件。可以滿足大多數用戶日常,基本的文檔錄入的要求。但是,OpenOffice並沒有因為免費而降低其對高級文檔錄入功能的要求。
1. 新的多面板視圖
新的多面板視圖提高了OpenOffice的效率和易用性。多面板視圖以連貫,完整和簡潔的界面提供了所有的關鍵工具和窗口。使用過PowerPoint的用戶將發現使用OpenOffice很簡單。
2. 新的自定義圖形(與Microsoft 自選圖形兼容)
OpenOffice支持自定義圖形(與Microsoft的自選圖形很相似)。因此,自選圖形能被導入並正確顯示。自定義圖形不僅能改變大小,還能改變外觀。
3. 支持所有格式
● 在2.0時,OpenOffice可以導出PDF,現在PDF文件可以導入Draw並在所有布局未受損的保證下編輯。所有OpenOffice套件都可以保存“混合”PDF文件,這種文件可以作為PDF查看ODF格式編輯。
● 直接從OpenOffice編輯維基條目,而不用去學習不必要的維基編排格式。
● 離線發布博客,支持WordPress和Movabletype。
● 支持微軟Office 2007 XML。
● 增強型Latex數學工具支持。
4. 增強的數據庫前端
OpenOffice一直包含數據庫前端工具,但在以前的版本中使用不方便。OpenOffice開始像其他應用程序一樣處理數據庫,例如:可以通過“文件-新建”菜單創建一個新的數據庫。OpenOffice為新手准備了一個新的表格創建向導,可以通過它創建數據庫表而無需任何數據庫或SQL知識。新嵌入的HSQLDB數據庫引擎基予Java技術,支持創建“數據庫文件”。這些簡單的數據庫文件不需要MySQL或Adabas D這樣的後台數據庫服務器。所有信息(表定義,數據,查詢,表單,報表)都被存儲在一個XML文件中。
5. 郵件合並向導
新郵件合並向導使向多人發信變得很簡單。向導能逐步引導用戶。地址信息可以使用很多種數據源。
6. 增強的字數統計功能
OpenOffice打破了只有通過“文件-屬性…”對話框才能查看文檔的統計信息這個限制。現在“工具”菜單下可以找到一個新的字數統計對話框,包括對所選內容的字數統計。
7. 支持嵌套表格
OpenOffice現在支持在表格裡面創建表格(嵌套表格)。這增加了全面可用性,並增強了與Microsoft Word的兼容性。
8.支持數字簽名
StarOffice對數字簽名的支持。OpenOffice使用存儲在統一資源庫(regular repositories)中的安全證書。
9. 支持XForms
OpenOffice允許創建基於W3C Xforms開放標准的表單。使用XForms,可以無需編程而輕松實現簡單的邏輯。
10. WordPerfect Filters
11. 增強的數據透視表支持
OpenOffice數據透視表(與Microsoft Excel中的數據透視表相似)使創建新的組,基於值的數據篩選,顯示差異和百分比而不是絕對值等等成為可能。新的數據透視表使OpenOffice.org Calc成為功能強大的數據分析工具。
12.本地化的安裝程序OpenOffice支持本地化安裝機制。
13. 本地化的桌面集成
14. 浮動工具條
OpenOffice中的工具條更加靈活。現在他們可以很容易的被移動,固定,分離和定制。
15. 離線發布博客,支持WordPress和Movabletype
16. 支持微軟Office 2007 XML
17. 新的PIM(個人信息管理 Personal information manager) OpenpOffice 3有著不同的配方:
● 日歷,帶有會議助理和空閒/忙碌狀態提示
● 任務管理
● 服務互通性,可以連接CalDAV服務、Google日歷和Sun日歷服務,必要的iCal支持,Zimbra。
● OpenOffice開發者的專家推薦:“Outlook 替代”
二、OpenOffice是開放的Office套件
OpenOffice在Office套件具有最大使用開放標准的潛質。OpenOffice是一個開放源代碼和完全免費的Office套件。在當今的商業場合。一個廠商如果在源代碼和使用的標准上有所保留或保密,那麼其潛在非技術的原因就是為了獲取商業利益或保護潛在的商業利益。OpenOffice已經完全免費和開放源代碼,那麼在使用開放標准方面就不會有任何非技術的負擔。OpenOffice默認采用標准開放的OASIS ODF文檔格式。OASIS 文檔格式獨立於任何廠商和實現,因此保證了她的自由性和獨立性。而對於其用戶來說,增加了其選擇Office產品的自由度。
三、 OpenOffice是方便安裝和使用的Office套件
OpenOffice的安裝完全是圖形用戶界面的,非常簡單。OpenOffice對於無論是對於熟悉其它Office軟件或者沒有Office使用經驗的人。OpenOffice的使用都是很直觀和易學的。對於有一點計算機操作經驗的人幾乎不需要學習就可以滿足一般的文檔輸入的要求。這一點和其它的Office軟件是一樣的。用戶從其它的Office上
轉過來非常方面,感覺對這個產品似曾相識。由於對界面做了很大改動,在“重新訓練”不需要下多大功夫,而學起來會更加容易。
四、OpenOffice是完全免費使用的Office套件
一些非開源的Office商業軟件,雖然其中某些模塊的功能可以給用戶免費授權使用,但是同時申明保留取回這些免費授權的權利。這些申明並不要求其安裝客戶簽署一個文件,而是在軟件安裝過程中要求用戶確認,如果用戶不進行確認,就不能夠繼續安裝。普通的安裝用戶為了盡快安裝成功,往往對這些聲明不加以注意,沒有閱讀就進行了確認。即使認真閱讀,一般人也搞不清楚是怎麼回事。大多數用戶的想法其實簡單就是(花錢或不花錢)安裝一個可以用來辦公,錄入文檔的軟件,不會認真去讀,就算是認真讀了也鬧不明白大公司花錢聘請的法律顧問羅列的一大堆法律專有名詞。所以後來有了“黑屏”,很多人有意見。但是這確實是商家的權利,並且是事先都已經聲明過了的。使用OpenOffice就不會有這樣的顧慮。OpenOffice也作了申明,這個申明是普通人都很容易明白的:“任何組織和個人都可以自由的獲得OpenOffice的源程序和軟件,免費的安裝和使用”。不必擔心“黑屏”,其它形式的告警和律師函。
五、OpenOffice的普適性
OpenOffice可以在Windows, Linux,和Solaris上安裝使用。OpenOffice支持世界上主要的語言