作為一個大型辦公套件, OpenOffice(下文簡稱OO)各個功能模塊之間數據的嵌入、調用是必不可少的，也是該辦公套件強大功能的一種表現。那麼在OO中如何實現各個功能模塊之間的調用呢?又有幾種方法呢?在Linux辦公一條龍系列的最後這期，筆者詳細介紹一下常用的方法並輔以實例來說明。
OpenOffice各組件間的調用方法
1.直接復制法：
直接調用法最為簡單,顧名思義就是直接復制、粘貼,例如一個專業的有說服力的文檔通常需要圖表來直觀地證明自己的觀點,這就需要將Calc中的表格或圖表放入到Writer文檔中。具體方法是將Calc中需要的圖表選中,然後選擇菜單的“編輯→復制”,然後在Writer中的恰當位置選擇菜單的“編輯→粘貼”將其粘貼即可。
小技巧:大家常用的快捷鍵“Ctrl+C”、”Ctrl+V”在Linux中一樣繼承了其用法，更加簡便。
2.插入直接對象法：
直接復制法雖然簡單,但須單獨啟動相應的功能模塊,比較麻煩,更為簡單的方法是使用插入對象法進行調用,具體方法如下:
首先將光標放置在要插入對象的位置,然後選擇OO左側主工具欄的“插入對象”按鈕不放便可彈出插入對象浮動對話框,該對話框中會列出可以插入的對象,直接插入自己需要的對象,然後就會彈出相應對象對應功能組件的簡單的界面,在該界面中編輯對象,直到該對象滿足要求為止。最後單擊文檔空白處便可使不同對象融為一體。
例如在Impress中插入Calc制作的表格，通常使用在年度總結或財務狀況的幻燈片中,只需在Impress的插入對象浮動面板中選擇Calc工作表,然後在適當調整位置即可。這樣一份內容准確的幻燈片就制作好了(見圖1:在Impress中插入電子表格對象)!
圖 1
3.OLE對象法
還有比插入對象法功能更為強大,更為簡單省事的方法就是插入OLE對象法,使用該法的優點是在文檔中直接編輯任何OO功能模塊創建的對象,而且對象間融合度較高。最重要的就是可以使用現成的文件中保存的對象而不用打開該文件。極大地節省了時間,提高了辦公效率。
具體方法為：
選擇OO主菜單“插入→對象→OLE對象”,然後在插入OLE對象的對話框中選擇插入OLE對象的方式（可以選擇“新建”或者“從文件”方式）,如果要使用保存在一個以前制作好的Draw文檔中的圖標時,便可選中“從文件”,然後選擇該文件直接插入到新文檔中。
如果選擇新建對象便可在當前文檔中出現相應對象功能組件的編輯窗口,可以方便地創建新對象,和在相應功能模塊中打開沒有什麼兩樣。
例如在Calc中插入Draw的藝術字：
在電子表格中插入藝術字來做標題,起到美化文檔的功效,但如果使用插入直接對象法卻不能實現,原因是沒有現成的Draw對象可用。但使用OLE對象方式卻可以輕松實現,實現的方法是：首先完成電子表格的制作,選擇OO主菜單的“插入→對象→OLE對象..”,然後從彈出的對話框中選擇Draw便可在光標位置出現熟悉的Draw窗口,然後進行的操作和在Draw中完全一樣,這裡就不贅述了(見圖2:在Calc中插入藝術字)。
圖 2
小知識:什麼是OLE對象?
OLE是Object Linking and Embedding的縮寫,直譯為對象連接與嵌入,學過VB的朋友可能知道VB中有一種控件就叫OLE對象,通過這個控件就可以調用其他格式的數據。其實,OLE技術在辦公中的應用就是滿足用戶在一個文檔中加入不同格式數據的需要（如文本、圖像、聲音等），即解決建立復合文檔問題。OO中OLE和上述概念完全一致,只不過是采用更為完善的組件技術,通過OLE這座橋梁可以極為方便實現OO中各個功能模塊的相互調用與協同工作來創建復合文檔。
我們再來看看在Impress中插入已經Draw制作的圖標：
筆者在Impress中制作幻燈片,要用到以前Draw中制作的一個Linux Inside的標志文件,最為方便的方法就是使用OLE對象,其他方法都比較麻煩或無法實現,需要啟動相應程序打開文件。使用OLE對象則只需在插入OLE對象的對話框中選擇“從文件建立對象”即可輕松調用文件中的對象(見圖3:在Impress中編輯文件中的對象)!
圖 3
好了,OpenOffice各對象之間的調用就介紹到這裡，希望大家都能使用好這些OO提供的強大功能來創建專業的復合文檔。
結束語
OO的連載到此就告一段落了,通過這一系列文章的學習，我們現在已經知道，在Linux中進行日常的辦公工作，一樣具有快捷、高效的特點，而且具有Windows系統所不具備的穩定性。打開你的OO，在Linux下開始你一天的工作吧！