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OA辦公軟件 技術綜述


桌面端Linux的發展,拉近了人們和Linux之間的距離。對於普通用戶來說,"桌面"式操作系統的直觀、易用,便於輕松掌握,所以很容易被人們認可接受。目前桌面版Linux已經可以進行日常工作、娛樂等活動了。無論在企業內部還是個人家中,"辦公"都是電腦最普通的工作之一,無論你是想簡單寫上一些文字,還是制作靓麗的文檔、表格,甚至編輯特定的卡片、資料、報告等等,都離不開"辦公軟件"。Microsoft Office的成功給我們作出了榜樣,那些實用易用的界面、簡單的操作,讓多少人從此捨棄了繁重的手工作業,對提高工作效率、工作質量來說,都是一種飛躍式的進步。

其實,Linux下辦公軟件也隨著桌面Linux悄然崛起了,很多廠商都努力推出自己的Linux OA產品,例如StarOffice (Sun Microsystems)、OpenOffice(Sun Microsystems)、Hancom Office(韓國漢傑有限公司)、KOffice(KDE)、RedOffice(中文2000軟件公司)、ThizOffice(ThizLinux Laboratory Ltd.)、Word Perfect Office 2000(Corel Corporation)等等數以十記,用以適應日益增多、繁忙的企業辦公。Linux操作系統具有多任務、低占用、抗病毒等先天的優勢,這種優良的作業環境,作為桌面辦公的基礎可以說是十分優秀的。采用Linux OA系統,是否可以正常的進行辦公作業呢?為使廣大用戶對Linux辦公軟件的功能和性能有一深入了解,協助廠商普及Linux在桌面領域的應用,Linux開放實驗室針對目前Linux OA發展現狀,組織了本次"基於Linux平台的辦公套件"專題測試。

本次測試專門針對StarSuite 6.0 Early Access 3、Hancom Office Preview 2.0、KOffice 1.1(文版)三款在業內比較具有代表性的產品。它們在設計上各具特色,功能完整,口碑良好。測試主要以普通辦公用戶為參考人群,主要考查Linux下的辦公軟件是否能夠進行正常的辦公活動,測試以實用為主,並不考查軟件的內核設計以及一些過於復雜的後台、數據庫、再開發等高級特性。

測試規范根據GB/T 17544《軟件包質量要求和測試》的國家標准、CSTCJSB07《軟件產品常規確認測試規程》以及Linux OpenLab專門為本次測試制定的測試規程制定而成,主要對參測產品中所包含的"文字處理"、"電子表格"、"文稿演示"三項最常用重點功能組件進行功能度測試,並且考查軟件的整體易用性、文檔兼容性以及綜合速度及效率等特性模塊。

測試采用聯想提供的(PIII 866CPU、30G硬盤、128M內存、i815主板、3com 100M網卡)整機進行,該檔次機型基本屬於目前市場上主流型產品,具有一定的普遍性,機器本身在性能上比較穩定,適用於商業辦公環境。

軟件環境采用紅旗Linux 3.0(kernel 2.4.7-3/glibc:2.2.3)為基准測試平台。如果軟件本身具有某些系統兼容性要求,則以軟件標准環境為主進行測試。

測試點依據普通辦公的常用功能選取,下面作以簡單介紹:

功能度:
文本文檔:文本處理組件是辦公軟件中的重要功能之一,尤其對普通個人用戶更顯實用,其功能豐富程度直接影響了整套辦公軟件的實用能力。測試中主要考查其圖文編輯排版、模板、格式設置、表格相關、窗口顯示等基礎功能可用性;
電子表格:表格功能對企業辦公尤為重要。測試中重點分析其編輯排版、表格控制、統計計算、圖表、對象嵌入等基本功能。
文稿演示:該組件對於演示、演講、展會等工作的實際價值重大。測試主要考查此類組件的模板、向導、編輯版式、動畫、效果、放映、打印等功能。

易用性:

辦公軟件的易用性比較受人關注,出於此項設計測試點過於龐大復雜,本次測試並未進行十分詳細的易用性測試,主要從用戶角度出發,考查軟件的安裝界面、用戶界面等實用部分設計等。

兼容性:

作為比較新興的Linux辦公軟件,其占有率和用戶群並不龐大,當用戶采用LinuxOA軟件辦公時,是否可以與周圍人群、外界的其他辦公軟件格式兼容,就成了一個比較值得我們關注的話題。由於目前主流辦公軟件還是以Microsoft Office為主,而切大多數Linux辦公軟件也只提供與其兼容的格式支持,所以本次測試主要考查軟件在打開、保存文檔時與Microsoft Office中相應組件的格式相互兼容表現。包括基礎格式、圖文混排、表格、頁面設置等內容的完整度。

速度與效率:

該項測試指標主要表現測試軟件在運行時所占系統資源,以及啟動速度等性能,從而得知軟件對系統的消耗程度、並行運行能力、實際使用效率等。

從整體來看,本次參測的三款產品在"文字處理"、"電子表格"、"文稿演示"這幾大功能組件中,表現都比較過關,測試結果讓人滿意。它們能夠支持、實現絕大多數功能測試點,從這裡我們不難看出Linux下的Office軟件在功能設計上已經比較成熟了,並且他們正在努力支持更多、更實用的功能點,從而實現更完美的實用效果。

參測軟件名稱及組件:
軟件名稱 文字處理 電子表格 文稿演示
StarSuite 6.0 ea3 Writer6.0 Calc6.0 Impress6.0
KOffice 1.1 Kword 1.1 Kspread 1.1 KPresenter 1.1
HancomOffice 2.0 HancomWord 1.5 HancomSheet 2.0 HancomPresenter 2.0

由於Hancom Office 2.0中的HancomWord2.0組件整體功能並未完成,所以測試其1.5版本。


文字處理:

文字處理組件在辦公處理軟件中占據不小的功能比例,三款產品在功能上各具特色。

模板功能是體現一款軟件成熟讀和人性化的設計思路重點:StarSuite 6.0 ea3、Hancom 3.0、Koffice均提供了豐富的模板供用戶選擇,大致包含傳真、信函、會議記錄、備忘錄,和一些基本文檔格式,數量多達近20種。其中StarSuite 6.0 ea3的"自動文件助理"功能格外引人注目,作為一項單獨的菜單項,改功能將各類文檔統一管理,用戶可以隨時選擇任何一款模板向導進行編輯,方便實用,確實能節省不少操作步驟,更可以省去新建文檔再進行選擇操作,浪費機器資源。

在基礎編輯排版功能中,我們共劃分2項20點進行測試,測試點基本含蓋了產品的主要功能部分,通過測試發現,此三款產品在編輯、排版功能上表現不錯,一些比較常規的"字體效果"、"格式設置"、"頁面效果、設置"等都能夠正常支持,"圖文混排"中表現也比較出色,但是還有一些"文字方向"、"頁碼"、"文本合並"等功能支持並不完整,另外一些軟件在查找、替換等功能中表現失常,這也不免有些遺憾,但是總題看來,在編輯、排版功能中,三款產品都具有不錯的實用性。

表格功能在文檔處理中也是重點之一,但是總整體來看,這三款產品在表格方面與Microsoft Office相比還都略有差距,在一些較為細致的如斜線表頭、手工繪制、套用格式等功能上,表現不足,另外整體的操作感也略顯單薄,但是進行日常的普通表格繪制沒有問題,基本的格式、線形等設計都很到位,仔細調整之下,實現一副美觀、明辨的表格並不很難。

由於Hancom Office產品為英文版,所以在橫向測試中我們並未大力考查軟件的中文兼容性,但是從另兩款產品來看,Koffice的中文支持表現最好,字體端正、漢化完整,當然這和支持GB18030的TurboLinux 7 Wordstation也有一定關系;StarSuite為中日韓多語言版,界面文字可以隨語言包進行更改(但是送測產品並未提供,所以未能進行測試),但其文字效果表現稍顯不足,字體、字型外觀一般,另外在某些系統中出現亂碼、字體錯位現象,當然可能和其為"Early Access"版本有關。從功能度來看, StarSuite 6.0 ea3表現優異,其在一些很細小的地方設計的盡顯人意,例如多角度文字調整、極為豐富的模板、文字、頁面效果等設計,都顯得更加實用,從操作上也顯得與Microsoft Office相近,方便用戶使用。

電子表格:

縱觀本次測試的OA套件,電子表格程序應當是Linux辦公套件中發展比較成熟的組件之一。如果我們整體分析電子表格組件,不難發現其無非是實現兩大塊功能,一個是表格功能,另一個是分析功能。

為更好的反映表格功能,我們將其劃分成了表格控制和編輯排版兩部分,共設計了15項27個測試點。測試表明本次參測的3款產品無論在表格控制方面,還是編輯排版方面都不遜色於Windows下的同類產品。

在表格控制方面,HancomOffice、StarOffice和KOffice均提供了豐富的表格邊框和表格線樣式,例如StarOffice允許用戶設置12種表格邊框、17種線條樣式;HancomOffice更提供了對表格背景的紋理支持。豐富多樣的設置選項能夠幫助用戶創建出符合需要的各種形式的表格。

在編輯方面,3款產品提供的常用編輯功能相信完全能夠滿足個人用戶和一般商業用戶的實際需求。例如在我們比較關心的數值控制方面,本次參測的產品都有很好的表現。每款產品都提供了貨幣、百分比、分數等近10類數值形式,同時支持用戶設置數值精度。特別是HancomOffice還提供了Zip Code、Telephone Number和Personal Number三種數值形式,雖然目前的英文版僅支持英文格式,但畢竟已經讓我們看到了產品實用性的一面。

如前所述,電子表格的另一個重要功能就是數據分析。為了進一步反映電子表格中的分析功能,我們也把該功能劃分為兩個方面來考察。一個是數據統計,另一個是圖形分析。客觀的說,3款產品在數據統計功能上實用性和易用性都是比較出色的。提供的排序、過濾和分類匯總等實用功能使用戶能夠通過更多的高級設置得到我們所需的數據。例如StarOffice的分類匯總功能提供了3組分類選項、11種計算規則,用戶可以得到十分直觀的匯總結果。

圖形分析是電子表格組件不可缺少的部分。在這方面HancomOffice和StarOffice都有不錯的表現。例如在HancomOffice中不僅提供了柱狀圖、餅狀圖、曲線圖等53種2D、3D分析圖形,還支持導入用戶自定義圖形。在分析圖形的轉換和控制上則給予了用戶更大的調整空間。

但是通過測試,我們也感到電子表格組件的最大問題就是模版功能不夠完善。軟件提供的少量模版對於個人用戶來說可能不算是太大的問題,但要作為一般商業應用來看,還是有待進一步的改善。

文稿演示:

文稿演示組件所涉及的多媒體、實用性功能較多,在參測的軟件中,表現各不相同,其中StarSuite所具功能較全,Hancom Office也提供了比較豐富實用的設計模板和功能效果,而已靈活性較高的KOffice在此組件裡功能相對要少一些。

在文稿演示軟件中,為用戶提供"模板"無疑是其易用性的最大體現。參測的三款產品,都基本提供了文檔版式、創建模板,但有些不能自定義模板,靈活性表現稍差。

對於編輯排版功能來說,文稿演示類軟件本身靈活度就較大,主要采用文本框方式進行操作,版式多變。StarSuite 6.0 Early Access 3、Hancom Office Preview 2.0、KOffice 1.1等均表現不錯,對於邊框底紋設計、表格、對象插入等功能都支持完好。

"動畫效果",可以說是整個文稿演示軟件的最大特色了。一副副生動的幻燈片文檔就是拜該功能所賜,通過用戶靈活的使用、設計,可以讓一套幻燈片文稿變得更加引人注目、靓麗多彩。StarSuite提供了11種不同的動畫種類以及11中幻燈片切換方式供用戶選擇,並且允許用戶采用3種速度,支持多種文字效果、變色、分類動畫等等,在同類產品中內容顯得更加豐富實用,Hancom office也提供了15種幻燈片切換方式,這些軟件在動畫設計功能上都基本達到了豐富實用的級別,但是和Microsoft Office PowerPoint相比,還是顯得單薄一些,畢竟Linux下的Office辦公軟件起步不長,相信在不斷的發展更新中,它們表現出更加豐富實用的效果功能。

對於放映方式來說,這三款產品基本都能夠進行正常的播放,基本提供預覽播放功能,但是均不能保存為自動播放(執行)文件。其中StarSuite 6.0 ea3和Hancom Office 2.0文稿演示組件還提供了排練計時功能,可以允許用戶制定播放時間,方面展示使用。

文稿演示組件在本次專題測試中表現得基本正常,它們在功能設計上體現了一定得實用性,但是還需要進一步得完善加強,以適應商業辦公得復雜應用環境。

兼容性測試

通過對打開Microsoft Office 文檔樣本以及保存為Microsoft Office 文檔樣本的軟件格式兼容性測試,我們發現,參測三款產品在打開MS office文檔時支持能力較好,但是在保存文檔上還存在一些問題,甚至某些軟件並不提供此類文件格式的存取功能。能夠提供與MS Office的兼容能力,說明Linux下的Office軟件具有成熟的設計思路,積極將Office用戶融合發展,互通的兼容性可以使MS Office用戶放心大膽的嘗試、使用Linux OA產品,同時也可以為Linux OA用戶做好與外界文檔的融會貫通打下基礎,這樣,不用大家都保存成格式單一的txt文本來為進行辦公交流了。

讓我們刮目相看的是StarSuite 6.0 Early Access 3和Hancom Office。它們不僅可以正確打開word文檔、powerpoint文檔,更可以保存為doc、ppt等類似文檔文件,內容基本正常,格式正確,圖片、表格、頁面設置也基本一致,只是存在一些細小版式的差別,用戶只要稍稍調整,便可以完美"還原"。尤其是StarSuite6.0對Microsoft PowerPoint(.ppt)文檔格式的支持,甚至動畫效果、時間順序、放映方式、切換方式都能夠完美的"重放"回來,確實體現了StarSuite在這方面的大家風范。這兩款軟件均提供(打開、保存)了包括自身版本在內的10余種文檔支持格式,Hancom Office更提供了對wps文檔的支持功能。

測試所表現出的問題還是存在的,不過在這裡,我們僅對具有代表性和普遍性的Microsoft Office格式文檔做了簡單的實用測試,並未根據其支持功能詳細進行檢驗。作為Linux平台下的辦公軟件,能夠做到如此的格式豐富、兼容廣泛,是我們始料未及的,雖然在實際表現上還存在一些弊病,但是體現了Linux OA軟件正向著普及、多元化、多功能發展的趨勢。


StarSuite 6.0 Early Access 3、Hancom Office Preview 2.0、KOffice 1.1在功能設計、實用易用上都各具特色,安裝、使用、操作等方面都符合人性化設計標准,雖然還有不盡人意之處,但是總體上表現平衡,使用起來得心應手。隨著中文化Linux桌面平台的逐漸完善成熟,這些LinuxOA產品必將更好的實現中文處理、支持功能。現在,用linux下的辦公軟件完成任何形式文檔都不會是一件難事了。另外,三款產品在速度效率上表現良好,所占資源並不龐大,運行速度也足夠快,進行大型表格運算、分析、對象圖表嵌入、後台編程等活動也不會出現任何阻礙。

參測的Linux下辦公軟件是具有代表性的,它們體現了目前Linux下辦公軟件的發展趨勢和技術水平,測試結果總的來說是可喜的。用戶在Linux下進行辦公是完全可以實現的,而且可以高質進行,我們並未發現哪款產品與Microsoft Office又很大的操作差別或者很難使用,這讓我們在對Microsoft產品易用、實用性的佩服之余,也同時慶幸linux OA產品也正在走向成熟,更加高興用戶能夠有如此多得辦公軟件可選了,它們的功能、性能也體現出了Linux蓬勃發展的勁頭。

我們希望Linux OA能夠發展的更好,就象Linux Kernel版本一樣,不斷的更新,不斷的升級,越來越完善、豐富自身的功能,使用起來更加實用易用,當這些組件完善成熟以後,勢必也會帶動Linux桌面端產品的發展--最終迎來更多的受益者,用戶。


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